Vacature: Administratief Medewerker Opleidingen

Het leerwerkbedrijf van MTB krijgt een steeds belangrijkere positie in de organisatie. Binnen onze eigen Academy trachten we zoveel mogelijk medewerkers een basisopleiding aan te bieden die afgesloten kan worden met een praktijkverklaring en eventueel aansluitend met een MBO certificaat of diploma.

Wij zoeken, vooralsnog voor de duur van een half jaar met een mogelijke uitloop naar 1 jaar, een zelfstandige en enthousiaste medewerker die de opleidingscoördinator kan ondersteunen bij de uitvoering van diverse administratieve handelingen. Deze nieuwe functie is nog volop in ontwikkeling;   

V a c a t u r e

Administratief medewerker opleidingen

(20-24 uur)

Wat zoeken wij?

Als administratief medewerker neem jij de coördinator veel werk uit handen. In overleg met de coördinator draag je o.a. zorg voor het zelfstandig:

• Inplannen van opleidingen, cursussen en trainingen. Je reserveert de benodigde locaties, ruimtes of lokalen én de benodigde faciliteiten. Indien nodig stem je af met de ICT afdeling of restauratieve dienst intern of met de beheerder van de externe locatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de deelnemers worden uitgenodigd en van de juiste informatie worden voorzien;
• Bijhouden van de opleidingscyclus van onze medewerkers. Je overlegt met de leidinggevende en zorgt dat de medewerkers op het juiste tijdstip ingepland worden voor (herhalings-) cursussen;
• Op de juiste manier registreren en archiveren in het cliëntvolgsysteem van de opleidingen, diploma’s en certificaten van onze medewerkers en deelnemers;
• Meedenken en input geven aan de verbetering van registratie- en administratieve processen;
• Plannen en organiseren van diploma(certificaat)-uitreikingen. Indien noodzakelijk stem je af met de leidinggevende en/of het opleidingsinstituut;
• Administratief afhandelen en verwerken van de diverse overeenkomsten zoals praktijkovereenkomsten, stage-overeenkomsten etc. Je zorgt dat de juiste gegevens vermeld staan op de documenten en dat alle partijen voorzien worden van een getekend exemplaar. Indien noodzakelijk neem je contact op met de deelnemende partijen;
• Aanvragen, plaatsen en controleren van (inkoop)orders;
• Administratief verwerken van subsidieaanvragen en toegekende subsidies. Je zorgt dat de juiste documenten ingevuld en ingediend worden. Je registreert en controleert de subsidiestromen en -bedragen (in afstemming met de financiële afdeling).

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau, relevante en afgeronde administratieve opleiding;
• Je bent zelfstandig, accuraat en leergierig;
• Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en weet voortdurend de verbinding op te zoeken;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office;
• Ervaring in het werken met cliëntvolgsystemen dan wel in staat zijn om de kennis snel eigen te maken.

Wat bieden wij?

Het salaris bedraagt maximaal schaal 6 (max. €3481 -) conform CAO gemeenten, exclusief 17.05% Individueel Keuze Budget (waarvan 8% vakantiegeld). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden o.a.: flexibel in te zetten IKB en de mogelijkheid tot het opbouwen van compensatie-uren.

Aanvullende informatie:

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen.

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan eveneens deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Geïnteresseerd? 

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Mark Moermans (opleidingscoördinator) 06-26240838

Stuur je reactie, met CV en motivatie uiterlijk vóór 8 april 2024 per e-mail tav personeelsadministratie@mtb.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.