Vacature: Coördinator Personeelsadministratie

Over MTB

MTB ondersteunt mensen met het vinden van werk. Dit gebeurt onder meer door mensen een leerwerktraject aan te bieden. Zodoende werkt iedereen zelf aan eigen kansen en ontwikkeling op de arbeidsmarkt. Iedereen krijgt bij MTB de kans zich verder te ontwikkelen. Sinds jaren bieden we met onze grote variatie aan bedrijven een passende leer-/werkomgeving. Professionele begeleiding geeft de werknemer zicht op zijn persoonlijke mogelijkheden op de arbeidsmarkt.

1 FTE

Maastricht

Informatie

Zonder een duurzame samenwerking en goede relaties met opdrachtgevers en ondernemers kan MTB haar taak niet vervullen. We bieden al onze relaties producten en diensten van hoge kwaliteit. Daarvoor zetten we zowel onze ervaren als nog te ontwikkelen medewerkers in. Klantgerichtheid staat centraal. MTB is een bedrijf als alle andere, maar met bijzondere mensen.

Voor de afdeling Personeelsadministratie binnen MTB zijn wij zijn op zoek naar een ervaren:

V a c a t u r e

Coördinator personeelsadministratie (1 FTE)

 

Belangrijkste taken binnen de functie zijn:

  • Het coördineren van de werkzaamheden binnen de personeelsadministratie en daarbij prioriteiten weten te stellen bij de verdeling van die werkzaamheden en taken/vragen vanuit de organisatie;
  • Zorgdragen voor optimale administratieve ondersteuning op personeelsgebied door het registreren van mutaties in het personeelsregistratiesysteem Compas en hierbij controleren of interne beheersingsmaatregelen correct zijn toegepast;
  • Het kunnen toepassen van verschillende CAO’s en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • Up to date houden van registraties zodat medewerkers op tijd het juiste salaris ontvangen;
  • Het beheren van de personeelsdossiers;
  • Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen en verzoeken vanuit de organisatie op het gebied van personeelsprocessen, procedures en toepassing arbeidsvoorwaarden;
  • Coördineren loonkostensubsidies (o.a. aanvragen, bewaken, signaleren, opvragen);
  • Bewaken van termijnen (o.a. loonkostensubsidies, uren, contracten, pensioendata, etc);
  • Bijdragen aan verbeteringen en innovaties van werkprocessen, samenwerking en systemen;
  • Contact onderhouden met externe partijen (zoals UWV, Werkgever Servicepunten, Gemeenten, etc.).

Profiel:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, relevante en afgeronde administratieve opleiding of bereid deze te volgen;
  • Aantoonbare relevante werkervaring;
  • Kennis van Compas en Unit4 dan wel in staat deze systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office;
  • Je bent nauwkeurig en zoekt graag zaken uit;
  • Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je weet om te gaan met acute werkdruk en handelt dan stressbestendig;
  • Je werkt zelfstandig en accuraat;
  • Je bent van nature een teamplayer en weet te verbinden;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en beschikt over correcte omgangsvormen;
  • Je kunt procesmatig werken en bent altijd op zoek naar verbeteringen.

 

Wat bieden wij?

De functie heeft een inschaling (CAO-Gemeenten) van loonschaal 7. Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel keuze budget van 17,05% van het bruto loon en de mogelijkheid tot adv opbouw.

 

Geïnteresseerd?
Reacties uiterlijk vóór 20 januari 2023 richten aan personeelsadministratie@mtb.nl t.a.v. dhr. R. van Wunnik.

Aanvullende informatie
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Deel deze vacature

Menu